Kontorslandskap – Bra för hälsan?

I Svenska Dagbladet den 19 april publicerades en artikel skriven av Anneli Hidalgo om öppna kontorslandskap baserad på en intervju av mig. Nedan följer artikeln och längst ner kan du även hitta artikeln i PDF-format.

Hur påverkas din hälsa och prestation av att arbeta på olika typer av kontor? Det vill forskare vid Stressforskningsinstitutet ta reda på genom studien ”Kontorstyp, hälsa och produktivitet.”

Idag är många arbetsplatser utformade med öppna kontorslösningar, så kallade kontorslandskap och planlösningen introduceras numera även av företag eller organisationer som tidigare har haft enskilda rum. Dessutom börjar även högre tjänstemän och chefer nu placeras i kontorslandskap. Historiskt sett har den här typen av lösningar funnits med länge, däremot har det gjorts väldigt få vetenskapliga studier på hur kontorstypen kan påverka medarbetarnas arbetstrivsel, produktivitet och hälsa. Inte heller har man i tidigare studier tagit hänsyn till att även öppna kontorslandskap kan skilja sig mycket från varandra.

PÅVERKAN PÅ HÄLSA & PRODUKTIVITET Vid Stressforskningsinstitutet vid Stockholms universitet pågår för närvarande en omfattande undersökning med 2 500 personer för att utreda just detta.

I studien ”Kontorstyp, hälsa och produktivitet” ska forskare studera hur olika kontorstyper, med fokus på kontorslandskap, kan påverka medarbetare och produktivitet. Studien kommer även att ta hänsyn till utseendet av de olika kontorslösningarna och huruvida olika personligheter kan påverka upplevelsen av olika kontorstyper och även studera ledarskapets betydelse.

SNABBARESPRIDNING AV SJUKDOMAR
Aram Seddigh är doktorand vid Stressforskningsinstitutet och är en av de som arbetar med studien. Han menar att en öppen kontorslösning kan påverka såväl hälsa och produktivitet i negativ bemärkelse. Till exempel kan en sådan kontorstyp leda till att virus och smitta sprids snabbare, vilket bidrar till att medarbetare blir sjuka oftare.
— Detta kan i sin tur ha en påverkan på prestationen genom att man är trött och inte orkar arbeta lika bra. Det kan även bli ett direkt prestationsbortfall om personen ofta blir störd eller distraherad av andra. Samtidigt kan den frekventa dialogen vara något som generellt sett kan vara positivt för informationsflödet inom organisationen, säger Aram.

VILL GE ÖKAD FÖRSTÅELSE
Syftet med projektet är alltså att ge en fördjupad bild av kontorsmiljöns påverkan på medarbetarna för framtida planeringar av kontorsmiljöer samt att bidra till förbättrad arbetshälsa, trivsel och produktivitet bland anställda. Kontorets utformning är något komplext där flera faktorer måste tas i beräkning, beroende på individen och vilka arbetsuppgifter som ska utföras.
— Det som sällan tas i beräkning är om man behöver anpassa arbetssättet beroende
på kontorstypen man arbetar i. Det går inte att förvänta sig att alla har samma förutsättningar.

Hur mycket man påverkas av kontorsutformningen och kan ta fördel av de positiva effekterna skiljer sig från person till person. Därför är det viktigt att göra en ordentlig riskanalys vid flytt och ombyggnation för att tjänstemännens hälsa och prestation ska bli så bra som möjligt, säger Aram.

Nedan kan du även ladda ner artikeln i PDF format. Klicka här för att öppna PDF-filenKontor, kontorslandskap och hälsa